近年來，AI 工具的興起逐漸影響我們日常工作的方式，舉例而言，GitHub Copilot、KDAN AI 這類的 AI 工具，幫助企業簡化了工作流程並自動化重複性的任務，讓員工得以節省時間並運用於更有價值的任務上，進而更有效率、更智慧地完成工作。根據 Digital Ocean 2023 年報告，在 660 名科技業的員工、企業家和創始人中，更有接近 45% 的受訪者認為 AI 和機器學習工具使他們的工作變得更輕鬆。
KDAN 長期致力於提供數位工作流程服務，幫助企業提高工作效率與數位轉型。在 AI 崛起後，KDAN 也洞察到 AI 應用的可行性與潛力，進一步投入 AI 發展，推出 KDAN AI。本文將奠基於此，深入探討 14 款不同的 AI 工具，例如：聊天機器人、創意設計輔助工具等，這些工具將可以有效改善企業工作流程並提高效率，並介紹運用 AI 工具的優點，讓企業可以更輕鬆上手 AI 工具，提升商業價值。
2025 最推薦的六種 AI 工具類別
目前市場上根據不同行業與適合使用的情境，有許多不同的 AI 工具，以下將列舉六種不同的 AI 工具類別，讓想要學習操作 AI 工具的讀者可以儘速瞭解如何挑選適合日常工作或生活的工具！
AI 聊天機器人
AI 聊天機器人是指可以理解與回應人類語言的對話助手，在自動化客戶服務、提供即時支援與簡化使用者溝通層面是非常好的工具。例如，ChatGPT 即是著名的 AI 聊天機器人工具，不僅可以開啟多個議題聊天室，更新後的 ChatGPT-4o 版本，更能透過爬取歷史聊天記錄，最佳化回覆，進而達成使用者的需求，節省使用者日常業務的執行時間。
任務管理與排程 AI 工具
透過任務管理與排程工具，使用者可以更輕鬆地組織日常工作、管理截止日期，並排定需要優先處理的任務。舉例而言，Clara 即是一種任務管理工具，實務上非常類似一個虛擬員工，可以自動通過掃描日曆與優先事項，幫助使用者安排會議；此外，Motion 則可以根據使用者目標與日程，創建客製的每日計劃。透過自動化排程和任務計劃，這些 AI 工具也將減少使用者人工協調的時間成本。
轉錄和會議工具
目前有許多 AI 工具可以透過即時錄音與轉譯，完成會議筆記與摘要。舉例而言，Otter.ai 即是這項領域中非常優秀的的轉錄服務供應商，使用者可以使用其提供的 AI 生成準確的會議記錄與轉錄內容。而另一款工具 Fireflies.ai，則可以作為 AI 參與者加入會議，自動捕捉會議進行時討論的內容與關鍵討論點，減少日常會議中的行政負擔。
內容創作工具
除了以上的類型以外，AI 也可以藉由協助寫作、研究與架構建議改變內容創作領域。例如，Jasper 等工具擁有先進的語言模型，可以協助使用者自動生成高品質的文章、行銷文案等內容。此外，像 Surfer SEO 這樣的 AI SEO 工具，也可以快速分析數據與提供 SEO 建議，大幅節省了使用者的例行任務時間。
數據分析工具
透過自動化數據處理與提供關鍵分析，AI 將可以大幅提高數據分析工作流程。例如，Qlik 等工具利用自然語言處理與界面，讓使用者可以在短暫的時間內即可查詢數據與自動產製報告。而 Alteryx 則利用 AI，自動化原先耗時的數據分析時間，簡化分析流程並自動生成視覺化的報告，使使用者的決策可以更有效率。
設計相關工具
AI 的崛起，將能大幅減少設計工作的繁瑣項目，舉例而言，Runway 的 Gen-1 工具，使用了先進的圖片生成模型，將能根據使用者文本提示，自動生成客製化的視覺效果；此外，Photoshop 和 Illustrator 目前也提供了 AI 驅動的圖片生成、升級與對象移除功能；而像 OpenAI 的 DALL-E，則可以快速構思與執使用者提供的設計概念，並依此生成對應的圖片。
在下一部分中，我們也將推薦與上述六種類型相關的 14 項 AI 工具，幫助企業與使用者在日常生活中可以快速上手與使用 AI。
2025 年最推薦的 14 個 AI 工具
KDAN AI
圖片來源：KDAN AI
KDAN AI 是結合數位文件、企業工作流程到數據決策的一條龍 AI 智能化服務，以更全面且多元的模組化技術整合服務，滿足企業不同情境的使用需求，提升企業營運效能及商業附加價值。KDAN AI 也與 KDAN 旗下的產品 KDAN PDF Reader 結合，使用者將可以自動遮蔽敏感訊息以確保數據安全，並使用 KDAN AI Chatbot 進行自動文件摘要與分析，將能大幅減少企業在日常業務上的時間成本，提高商業價值。
KDAN AI
了解KDAN AI如何協助企業精準掌握文件資訊和數據價值，促進商務成長 關注追蹤
OpenAI’s ChatGPT
圖片來源：OpenAI’s ChatGPT
ChatGPT 由 OpenAI 開發，是目前最受歡迎且最先進的語言模型之一，其最出色的功能為擅長自然語言處理，使用者可以透過對話方式與其互動，並獲得類似人類的回應。這一特性也使 ChatGPT 成為有效的內容生成器和日常任務助手，能夠提供內容創作者在撰寫文章時的支援、激發新想法、協助研究等服務。此外，ChatGPT 也擁有跨越多個領域的廣泛知識庫，使其成為資訊檢索和知識共享的寶貴資源。隨著 GPT-4o 的最新發布，不斷進步且改善的服務也進一步讓我們更可以想像 AI 與生活更加緊密結合的未來。
Google’s Gemini
圖片來源：Google’s Gemini
Google 的 Gemini 是一個由 AI 驅動的生產力工具，能夠使用先進的語言模型生成高品質的文字內容，例如電子郵件、報告和部落格文章，對於經常進行寫作任務的內容創作者、行銷人員和專業人士來說十分有幫助。此外，Gemini 提供 AI 輔助的研究功能，使使用者能夠快速從各種來源收集相關資訊和見解。這對於研究人員、分析師以及需要深入了解特定主題或行業的人來說是一項十分有用的協作工具。同時，Gemini 還結合了 AI 驅動的任務管理和排程功能，幫助使用者更有效地優先處理和組織日常任務，最終提升生產力和時間管理。
Anthropic’s Claude 3 (Sonnet)
圖片來源：Anthropic’s Claude 3 (Sonnet)
Claude 是由 Anthropic 創建的 AI 助手，提供廣泛的功能，並由大型語言模型和自然語言處理提供技術上的支援。與 ChatGPT 類似，Claude 擅長以對話和上下文方式理解並回應人類語言，能協助日常任務、研究、分析和撰寫程式碼等多種工作。儘管某些 AI 工具的特點是專門針對特定任務，Claude 致力於在多個領域和使用情境中都能成為輔助工具。此外，Claude 更內建防範潛在違法、不符合道德的回應的安全措施，其多功能性與道德訓練更使其成為適合廣泛生產力任務的獨特 AI 工具，成為許多使用者在選擇時會考慮的項目之一。
Perplexity.ai
圖片來源：Perplexity.ai
Perplexity.ai 於 2022 年推出，是一個分析和研究工具，透過使用網絡上的來源生成答案，並在文字回應中引用來源的網址。其專注於提供深入的上下文分析，並生成高度連貫且結構良好的回應；它也能夠識別文字中的關鍵主題、想法與論點，並以清晰有條理的方式重新呈現這些內容。此外，Perplexity.ai 還提供許多 AI 工具不具備的功能，例如引文追蹤、自動生成目錄及識別資料來源中潛在的偏見等。
Notion AI
圖片來源：Notion
Notion AI 是筆記和項目管理的應用程式 Notion 中的 AI 驅動寫作助手，利用了自然語言處理和生成能力，直接在使用者的 Notion 工作區內協助各種寫作任務。Notion AI 的一個特點是其會根據使用者提示或大綱，生成高品質文字內容的能力，如文章、論文、報告甚至程式碼。這一功能對於尋求簡化寫作過程和管理日常任務的內容創作者、作家、研究人員與開發人員來說非常有價值。此外，Notion AI 也是一個有效的會議助手，有助於縮短會議筆記與摘要所需耗費的時間，進而提高工作場所合作的生產力。使用者可以將 Notion AI 的能力與 Notion 的其他功能（如資料庫、看板等）結合使用，創建一個連貫且高效的項目和任務管理工作區。
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